Rekod pembayaran pembekal daripada slip pindahan bank di Lejar
Ditulis oleh pasukan LejarBacaan 3 minit
Bila anda bayar pembekal melalui pindahan bank, bank anda beri slip. Di Lejar, anda boleh tukar slip itu kepada pembayaran bil: Lejar baca jumlah dan tarikh, cari bil yang dibayar oleh slip itu, dan isi borang pembayaran. Anda semak dan tekan satu butang. Ciri ini untuk pembayaran kepada pembekal sahaja. Ia tidak merekod pembayaran pelanggan daripada slip.
Apa yang berlaku bila anda rekod pembayaran bil?
"Pembayaran dibuat" merekod wang yang keluar daripada perniagaan untuk menjelaskan bil pembekal. Apabila anda rekod pembayaran, Lejar merekod entri jurnal yang mendebit Akaun Belum Bayar (Accounts Payable) dan mengkredit akaun bank, dan ia menjelaskan bil yang dibayar. Slip hanya mempercepatkan pengisian borang. Perakaunannya sama seperti pembayaran yang anda taip sendiri.
Macam mana nak rekod pembayaran daripada slip?
- Langkah 1: di halaman "Pembayaran dibuat", tekan "Upload slip" dan pilih gambar atau PDF slip pindahan anda. Lejar baca jumlah dan tarikh, dan cari bil yang dibayar oleh slip itu.
- Langkah 2: atau, jika slip itu sudah ada dalam "AI Inbox", tekan "Match" pada slip itu, kemudian "Record bill payment" di sebelah bil berkenaan.
- Langkah 3: borang pembayaran dibuka dengan jumlah slip pada bil itu. Jika jumlah slip lebih besar daripada bil, bakinya diagihkan kepada bil terbuka lain daripada pembekal yang sama, yang paling lama dahulu. Apa-apa baki yang tinggal ditunjukkan sebagai belum diagihkan.
- Langkah 4: setiap jumlah yang diisi daripada slip menunjukkan "From the slip". Semak, dan ubah jika perlu.
- Langkah 5: tekan "Record payment". Tiada apa direkodkan sehingga anda tekan butang itu.
Bila Lejar tidak isi borang?
Lejar tidak mengisi apa-apa jumlah jika ia tidak dapat membaca jumlah pada slip, jika mata wang slip berbeza daripada mata wang bil, atau jika bil itu sudah dibayar. Dalam keadaan ini, isi borang pembayaran seperti biasa.
Apa lagi yang boleh ditambah pada pembayaran?
- Akaun bank yang digunakan untuk membayar, dan tarikh pembayaran.
- Lebih daripada satu bil: satu pembayaran boleh menjelaskan beberapa bil sekali gus, atau membayar sebahagian satu bil.
- Caj bank atau caj pindahan yang ditolak oleh bank. Lejar merekodkannya ke akaun "Bank Charges" sebagai baris berasingan, jadi pembayaran itu tetap sepadan hingga ke sen.
Lejar memastikan bil dan pembayaran kekal berhubung, jadi setiap pembayaran boleh dijejak kembali ke bilnya. Untuk rekod bercetak bagi pembayaran itu, lihat baucar bayaran.
Soalan lazim
Apa yang Lejar baca daripada slip pindahan?
Jumlah dan tarikh. Kemudian ia cari bil yang dibayar oleh slip itu dan isi borang pembayaran dengan jumlah slip pada bil tersebut.
Lejar rekod pembayaran itu sendiri ke?
Tidak. Setiap jumlah yang diisi daripada slip menunjukkan "From the slip" untuk anda semak. Tiada apa direkodkan sehingga anda tekan "Record payment".
Macam mana kalau slip itu untuk lebih daripada satu bil?
Jika jumlah slip lebih besar daripada bil, bakinya diagihkan kepada bil terbuka lain daripada pembekal yang sama, yang paling lama dahulu. Apa-apa baki yang tinggal ditunjukkan sebagai belum diagihkan.
Boleh ke saya rekod pembayaran pelanggan daripada slip?
Tidak. Ciri slip ini merekod pembayaran kepada pembekal terhadap bil sahaja. Rekod pembayaran pelanggan di "Pembayaran diterima" seperti biasa.
Macam mana kalau slip dalam mata wang asing?
Jika mata wang slip berbeza daripada mata wang bil, Lejar tidak mengisi apa-apa jumlah. Isi borang pembayaran sendiri.