Nota kredit dan nota debit: bila guna yang mana, dengan contoh
Ditulis oleh pasukan LejarBacaan 3 minit
Nota kredit mengurangkan apa yang pelanggan hutang atas invois yang anda sudah keluarkan; nota debit menambahkannya. Ia wujud supaya anda boleh betulkan invois tanpa memadamnya: invois asal kekal dalam buku anda, dan nota merekod pelarasan dengan nombornya sendiri serta rujukan kepada invois yang dibetulkan.
Bila keluarkan nota kredit?
- Barang dipulangkan: pelanggan pulangkan sebahagian atau semua pesanan yang sudah diinvois.
- Anda tercaj lebih: harga salah, kuantiti salah, atau item yang tidak sepatutnya dibilkan.
- Anda bersetuju kurangkan selepas invois: diskaun ihsan atau penyelesaian pertikaian.
- Kerja yang diinvois dibatalkan sebelum dibayar.
Bila keluarkan nota debit?
Bila pelanggan hutang lebih daripada yang invois nyatakan: anda tercaj kurang, atau kos dipersetujui selepas invois keluar, seperti penghantaran tambahan atau skop yang bertambah. Dalam praktik pembeli pun hantar nota debit arah sebaliknya, untuk beritahu pembekal mereka jangkakan kredit; nota kredit pembekal itulah yang benar-benar melaraskan buku kedua-dua pihak.
Kenapa tak boleh edit atau padam invois sahaja?
Sebab penomboran invois mesti berturutan tanpa lompatan dan tanpa nombor diguna semula. Memadam invois meninggalkan lubang yang juruaudit akan tanya; mengedit senyap-senyap memecahkan salinan yang pelanggan sudah pegang. Nota mengekalkan invois asal dan merekod pembetulan sebagai dokumen bernombor sendiri, dan itulah yang membolehkan buku anda, penyata SST dan penghantaran e-Invois diselaraskan baris demi baris.
Nota kredit, nota debit, nota bayaran balik: trio MyInvois
| Dokumen | Apa fungsinya | Duit bergerak? |
|---|---|---|
| Nota kredit | Mengurangkan amaun e-Invois terdahulu | Tidak, ia melaraskan baki hutang |
| Nota debit | Menambah amaun e-Invois terdahulu | Tidak, ia menambah baki hutang |
| Nota bayaran balik | Merekod duit dipulangkan kepada pembeli | Ya, tunai dikembalikan |
Ketiga-tiganya jenis dokumen e-Invois dalam sistem MyInvois LHDN, dan setiap satu merujuk e-Invois asal yang disahkan yang ia betulkan. Kalau perniagaan anda dalam skop e-Invois, pembetulan bukan sekadar catatan dalaman: nota itu sendiri dihantar ke MyInvois macam invois tadi.
Contoh lengkap
| Baris | Amaun |
|---|---|
| Invois INV-2026-0104: 10 unit pada RM530 | RM5,300.00 |
| Unit dipulangkan oleh pelanggan | 2 |
| Nota kredit CN-2026-0031: 2 unit pada RM530 | (RM1,060.00) |
| Baki yang pelanggan hutang | RM4,240.00 |
Dalam buku, nota kredit mengurangkan hasil dan penghutang sebanyak RM1,060, dan kalau invois itu mengenakan SST, baris cukai dilaraskan sekali. Pelanggan bayar baki bersih RM4,240, dan rekod kedua-dua pihak menunjukkan jualan asal, pulangan, dan sebabnya.
Apa yang perlu ada pada nota kredit atau debit?
- Nombor berturutan sendiri, dalam siri berasingan daripada siri invois anda.
- Tarikh ia dikeluarkan.
- Butiran perniagaan anda dan pelanggan, seperti pada invois asal.
- Nombor invois yang dibetulkan.
- Baris yang dilaraskan, dengan kuantiti dan amaun, serta pelarasan cukai kalau invois asal kenakan SST.
- Sebab pelarasan.
Macam mana Lejar uruskan nota kredit dan debit?
Keluarkan nota kredit atau debit dari invois itu sendiri dan Lejar praisikan barisnya untuk anda potong, menomborkan nota dalam siri sendiri, dan membuat catatan bergu. e-Invois MyInvois kini tersedia, percuma untuk semua plan: dari nota yang sudah diposkan, hantar ia ke LHDN dengan Lejar sebagai perantara yang dilantik, merujuk e-Invois asal, dan status penghantaran diselesaikan secara automatik selepas itu. Nota bayaran balik untuk duit yang dipulangkan berfungsi sama.
Soalan lazim
Apa beza nota kredit dengan nota bayaran balik?
Nota kredit melaraskan apa yang pelanggan hutang; tiada duit bergerak. Nota bayaran balik merekod duit yang benar-benar dipulangkan, contohnya mengembalikan bayaran yang pelanggan sudah buat. Bawah MyInvois ia jenis dokumen berasingan.
Boleh tak batalkan invois sahaja, tak payah nota kredit?
Kalau invois itu silap dan tiada apa dihantar, pembatalan boleh jadi betul, tapi jangan guna semula nombornya. Bila invois sudah sampai ke pelanggan, atau sudah disahkan dalam MyInvois, pembetulan yang kemas ialah nota yang merujuknya.
Nota kredit mesti rujuk invois asal ke?
Ya. Rujukan itulah yang menjadikan pelarasan boleh diaudit, dan bawah e-Invois MyInvois nota membawa rujukan e-Invois asal sebagai sebahagian dokumen.
Nota kredit dan debit jejaskan SST tak?
Bila invois asal mengenakan SST, nota melaraskan baris cukai yang sama, dan pelarasan itu mengalir ke kedudukan SST anda. Lihat panduan SST-02 untuk cara penyata disediakan.
Pembeli boleh keluarkan nota debit ke?
Secara komersial ya: pembeli boleh hantar nota debit memberitahu pembekal mereka jangkakan kredit untuk barang dipulangkan atau caj berlebihan. Nota kredit pembekal itulah yang melaraskan invois dalam rekod.