Contoh sebut harga: format, cara buat dan apa yang perlu ada
Ditulis oleh pasukan LejarBacaan 4 minit
Sebut harga ialah tawaran bertulis harga sebelum jualan berlaku: apa yang anda akan bekalkan, berapa harganya, dan berapa lama harga itu terpakai. Ia bukan dokumen cukai dan tiada apa dicatat ke buku anda bila ia dikeluarkan. Ia jadi urusan sebenar bila pelanggan terima dan anda keluarkan invois daripadanya.
Apa yang perlu ada pada sebut harga?
| Medan | Kenapa ia ada |
|---|---|
| Nombor sebut harga | Berturutan, dalam siri sendiri, supaya anda boleh jejak sebut harga mana jadi invois mana |
| Tarikh dan tempoh sah | Bila ia dikeluarkan dan berapa lama harga terpakai, kebiasaannya 30 hari |
| Butiran perniagaan anda | Nama dan maklumat hubungan seperti pada invois anda |
| Butiran pelanggan | Kepada siapa tawaran ini dialamatkan |
| Item baris | Apa yang anda akan bekalkan, dengan kuantiti dan harga seunit |
| Layanan SST | Sama ada harga termasuk SST, tidak termasuk, atau tiada SST terpakai |
| Terma bayaran | Deposit diperlukan, jadual bayaran, dan terma kredit selepas penerimaan |
| Baris penerimaan | Cara pelanggan sahkan: tandatangan atau pengesahan bertulis |
Sebut harga, invois proforma dan invois: yang mana satu?
| Dokumen | Bila dikeluarkan | Apa ia |
|---|---|---|
| Sebut harga | Sebelum jualan | Tawaran harga, terbuka sepanjang tempoh sahnya |
| Invois proforma | Selepas penerimaan, sebelum penghantaran atau bayaran | Pratonton invois akhir, selalu diguna untuk kutip deposit; masih bukan dokumen cukai |
| Invois | Pada jualan | Tuntutan bayaran yang dicatat ke buku anda dan, kalau anda dalam skop, dihantar sebagai e-Invois |
Berapa lama sebut harga patut sah?
Tiga puluh hari ialah amalan biasa di Malaysia, tapi ia pilihan anda; yang penting sebut harga menyatakannya. Harga pembekal dan mata wang bergerak, dan sebut harga tanpa tarikh luput boleh diterima berbulan-bulan kemudian pada harga yang tidak lagi menampung kos anda. Dalam tempoh sah, tunaikan harga itu; selepasnya, keluarkan sebut harga semakan, bukan berhujah dari yang lama.
e-Invois terpakai pada sebut harga tak?
Tidak. MyInvois meliputi invois dan dokumen pembetulannya: nota kredit, debit dan bayaran balik. Sebut harga tidak mewujudkan apa-apa kewajipan cukai dan tidak pernah dihantar. Kewajipan e-Invois anda bermula bila sebut harga diterima dan anda keluarkan invois.
Sebut harga perniagaan dan sebut harga kerajaan
Frasa yang sama juga menamakan sesuatu yang lebih sempit: pelawaan perolehan kerajaan yang disiarkan di ePerolehan dan portal agensi, di mana pembekal membida bawah peraturan tender agensi itu. Panduan ini tentang sebut harga komersial yang anda keluarkan kepada pelanggan. Kalau anda menjawab sebut harga kerajaan, format dan prosesnya ditetapkan oleh dokumen tender agensi, bukan oleh anda.
Contoh lengkap
| Medan | Catatan |
|---|---|
| Nombor sebut harga | QT-2026-0021 |
| Tarikh | 31 Ogos 2026 |
| Sah sehingga | 30 September 2026 |
| Item | Reka bentuk dan bina laman web, lima halaman |
| Harga | RM8,500.00 |
| Terma bayaran | Deposit 50% untuk mula, baki semasa penyerahan |
| Penerimaan | Penerimaan bertandatangan atau pengesahan bertulis melalui e-mel |
Dari sebut harga ke invois
Bila pelanggan terima, tanda sebut harga itu diterima, kemudian tukarkannya: barisnya jadi baris invois, invois dinomborkan dalam siri invois anda, bukan siri sebut harga, dan sebut harga ditanda ditukar supaya jejak dari tawaran ke jualan kekal utuh. Dari situ SST dan e-Invois terpakai macam mana-mana invois.
Macam mana Lejar uruskan sebut harga?
Buat sebut harga dalam Lejar dengan nombor automatik dalam siri sendiri, hantar, tanda ia diterima bila pelanggan sahkan, dan tukarkannya kepada invois dalam satu langkah: baris dibawa bersama, invois dinomborkan dalam siri invois anda, dan dari situ SST dan e-Invois MyInvois berjalan macam mana-mana invois.
Soalan lazim
Sebut harga mengikat dari segi undang-undang ke?
Sama ada sebut harga mengikat dari segi undang-undang bergantung pada terma dan keadaannya, jadi rujuk peguam bila nilainya besar. Dalam praktik, tunaikan harga yang diterima dalam tempoh sah, dan letak apa-apa perubahan secara bertulis sebagai sebut harga semakan.
Sebut harga patut tunjuk SST tak?
Kalau anda berdaftar SST dan bekalan itu bercukai, tunjukkan SST yang dijangka atau nyatakan dengan jelas harga tidak termasuk SST. Cukai itu sendiri dikenakan pada invois, tapi sebut harga yang menyembunyikannya mengundang pertikaian masa bil.
Apa beza sebut harga dengan invois proforma?
Sebut harga ialah tawaran sebelum pelanggan komited. Proforma dikeluarkan selepas penerimaan sebagai pratonton invois akhir, selalu untuk kutip deposit. Kedua-duanya bukan dokumen cukai; hanya invois sahaja.
Sebut harga perlu bernombor ke?
Tiada undang-undang mewajibkan, tapi nomborkan juga, dalam siri sendiri. Nombor itulah yang membolehkan anda jejak sebut harga mana jadi invois mana, dan yang mana luput tanpa diterima.
Sebut harga masuk MyInvois tak?
Tidak. Hanya invois dan nota pembetulannya dokumen e-Invois. Sebut harga kekal antara anda dan pelanggan.