Contoh invois Malaysia: format yang betul dan apa yang wajib ada
Ditulis oleh pasukan Lejar
Malaysia tiada format invois yang ditetapkan undang-undang untuk perniagaan biasa yang belum berdaftar SST, tetapi invois tetap ada tugasnya: menyatakan siapa jual apa kepada siapa, berapa harganya, dan apa syarat bayaran. Pendaftaran SST dan e-Invois MyInvois masing-masing menambah syarat sebenar. Kadar SST dan peraturan e-Invois di bawah disahkan terhadap sumber RMCD dan LHDN setakat 20 Ogos 2026.
Apa yang patut ada pada setiap invois?
Untuk perniagaan yang belum berdaftar SST dan belum mengeluarkan e-Invois, format invois adalah amalan perniagaan, bukan statut. Invois yang lengkap merangkumi medan berikut, dan medan yang tertinggal itulah punca pertikaian dan bayaran lewat:
- Nama perniagaan dan nombor pendaftaran SSM anda, berserta alamat dan maklumat hubungan.
- Perkataan Invois dan nombor invois yang unik dan berturutan.
- Tarikh invois, dan tarikh akhir bayaran atau tempoh kredit.
- Nama dan alamat pelanggan.
- Keterangan setiap item atau perkhidmatan, dengan kuantiti dan harga seunit.
- Amaun setiap baris, apa-apa diskaun, dan jumlah perlu dibayar dalam Ringgit.
- Butiran bayaran anda: akaun bank, DuitNow, atau apa-apa cara anda mahu dibayar.
Apa berubah kalau anda berdaftar SST?
Sebaik sahaja berdaftar untuk Cukai Jualan atau Cukai Perkhidmatan, undang-undang menetapkan butiran invois. Invois anda mesti mengenal pasti anda sebagai orang berdaftar, membawa nombor pendaftaran SST anda, dan menunjukkan kadar serta amaun cukai yang dikenakan sebagai baris berasingan, bukan tersorok dalam harga. Cukai perkhidmatan ialah 6% atau 8% ikut jenis perkhidmatan, dan cukai jualan 5% atau 10% ikut kategori barang. Butiran yang ditetapkan ada dalam perundangan SST; portal MySST ialah rujukan muktamad untuk keperluan pendaftaran anda.
Contoh invois lengkap
| Medan | Contoh |
|---|---|
| Nombor invois | INV-2026-0815 |
| Tarikh | 15 Ogos 2026 |
| Pembekal | Contoh Digital Sdn. Bhd. (202601012345), dengan nombor pendaftaran SST |
| Pelanggan | Kedai Maju Enterprise, Kuala Lumpur |
| Item | Perkhidmatan perundingan, 10 jam x RM150.00 = RM1,500.00 |
| Cukai perkhidmatan 8% | RM120.00 |
| Jumlah perlu dibayar | RM1,620.00 |
| Syarat | Bayaran dalam 30 hari, ke akaun bank yang dinyatakan |
Macam mana e-Invois mengubah format invois?
Bawah MyInvois, invois bukan lagi dokumen yang anda reka; ia jadi data berstruktur yang anda hantar. LHDN mengesahkan penghantaran itu, dan e-Invois yang disahkan, bukan PDF anda, menjadi dokumen cukai rasmi. Medan wajib melangkaui invois biasa: TIN pembekal, nombor pendaftaran, kod MSIC berserta keterangan aktiviti perniagaan, TIN dan butiran pembeli untuk pembeli perniagaan, dan item baris berstruktur dengan cukai setiap baris.
Anda masih boleh hantar invois yang cantik kepada pelanggan; ia kini paparan visual bagi rekod yang disahkan. Untuk jualan B2C di mana pembeli tidak minta e-Invois individu, e-Invois disatukan bulanan meliputi mereka, dihantar dalam tempoh tujuh hari kalendar selepas hujung bulan. Mulai 1 Januari 2026, mana-mana transaksi tunggal melebihi RM10,000 memerlukan e-Invois individu, dan sesetengah industri, seperti jualan kenderaan bermotor, tiket penerbangan dan pembinaan, wajib keluarkan e-Invois individu untuk setiap jualan selepas tempoh relaksasi mereka tamat.
Nombor invois: satu turutan yang kemas
Nomborkan invois secara berturutan tanpa lompatan dan tanpa pendua, dalam satu siri, dan jangan guna semula nombor selepas pembatalan; keluarkan nota kredit. Turutan yang kemas itulah yang membolehkan buku anda, penyata SST, dan penghantaran e-Invois diselaraskan baris demi baris, dan ia perkara pertama juruaudit semak.
Di mana Lejar membantu?
Lejar mengeluarkan invois dengan nombor berturutan secara automatik, mengenakan SST pada peringkat item, dan membuat catatan bergu untuk anda. e-Invois MyInvois dalam Lejar kini tersedia, percuma untuk semua plan: Lejar hantar invois anda ke LHDN sebagai perantara yang dilantik, uruskan e-Invois disatukan untuk jualan B2C yang layak, dan keluarkan nota kredit, debit dan bayaran balik untuk pembetulan. Semak industri anda terhadap sekatan e-Invois disatukan; Lejar tidak tahu industri anda dan tidak boleh menguatkuasakannya untuk anda.
Soalan lazim
Adakah format invois ditetapkan undang-undang di Malaysia?
Tidak, untuk perniagaan biasa. Pendaftaran SST menetapkan butiran invois, termasuk nombor SST anda serta kadar dan amaun cukai, dan e-Invois MyInvois menetapkan medan data berstruktur. Selain itu, format adalah amalan perniagaan.
Perlu tunjuk SST berasingan pada invois?
Kalau anda berdaftar SST, ya: tunjukkan kadar dan amaun cukai sebagai baris sendiri. Cukai perkhidmatan 6% atau 8% ikut perkhidmatan; cukai jualan 5% atau 10% ikut kategori barang.
Apa beza invois dengan e-Invois?
Invois ialah dokumen yang anda keluarkan kepada pelanggan. e-Invois ialah rekod berstruktur yang dihantar ke LHDN untuk pengesahan bawah MyInvois; setelah disahkan, ia menjadi dokumen cukai rasmi dan PDF anda hanyalah paparan visualnya.
Boleh terus hantar invois PDF bawah e-Invois?
Boleh, sebagai salinan untuk dibaca. E-Invois yang disahkan ialah rekod rasmi. Dalam tempoh relaksasi anda, jualan B2C boleh diliputi e-Invois disatukan bulanan, dihantar dalam tujuh hari kalendar selepas hujung bulan.
Apa yang e-Invois perlukan yang invois biasa tak ada?
Pengenal pasti berstruktur: TIN pembekal, nombor pendaftaran, kod MSIC berserta keterangan aktiviti perniagaan, TIN dan butiran pembeli untuk pembeli perniagaan, dan cukai ditunjukkan pada setiap item baris.