Simpan kira AI di Malaysia: macam mana ia berfungsi

Maksud "simpan kira AI" di Lejar

Simpan kira AI di Lejar bermaksud AI sediakan draf urus niaga untuk anda, dan anda sahkan sebelum ia direkodkan. Ia automatik dalam erti kata kemasukan data baris demi baris secara manual hilang, bukan dalam erti kata perisian menguruskan lejar anda tanpa pengawasan. Setiap draf AI, sama ada dari resit, permintaan sembang atau penyata bank, menunggu dalam baris semakan sehingga manusia mengesahkannya. Setiap draf juga tunjuk skor keyakinan. Dalam import penyata bank, hanya draf berkeyakinan tinggi yang sudah ditanda untuk diluluskan sekali gus. Yang lain dibiarkan untuk anda semak.

Macam mana "AI Inbox" sediakan draf dari dokumen

Masukkan resit, invois atau bil ke dalam "AI Inbox" sebagai gambar atau PDF. Inilah langkah imbas resit dan baca dokumen: AI membaca dokumen itu dan sediakan draf entri jurnal, dengan kuantiti, harga seunit dan SST diambil baris demi baris, bukan satu jumlah besar. Draf itu kemudian menunggu dalam baris semakan. Anda semak angka, betulkan apa yang perlu, dan sahkan. Hanya selepas anda sahkan, entri itu direkodkan ke lejar.

Pecahkan PDF pukal kepada dokumen berasingan

Kalau anda muat naik satu PDF yang mengandungi beberapa resit atau invois yang diimbas bersama, cara biasa dokumen sampai dalam praktik, "AI Inbox" memecahkannya secara automatik kepada draf berasingan ikut sempadan halaman yang dikesan. Anda sahkan julat halaman sebelum setiap bahagian diproses sebagai dokumennya sendiri. Jadi satu imbasan pukal tidak senyap-senyap jadi satu urus niaga gabungan yang salah.

Ask Lejar: sediakan draf melalui sembang

Ask Lejar ialah pembantu sembang yang boleh sediakan draf invois atau bil daripada permintaan dalam bahasa biasa, dan menjawab soalan berdasarkan angka sebenar anda, bukan model umum yang meneka peraturan perakaunan. Bila anda tanya tentang baki, invois belum dibayar, atau siapa berhutang dengan anda, ia cari jawapan dalam lejar anda dan sebut rekod yang ia semak, supaya anda boleh buka setiap satu dan sahkan. Sama seperti draf AI lain dalam Lejar, draf dari Ask Lejar melalui langkah semakan yang sama sebelum ia direkodkan.

Import penyata bank dan pengelasan

Import penyata bank ialah ciri yang berasingan daripada "AI Inbox". Anda muat naik penyata bank (sebagai fail), dan AI mengelaskan setiap urus niaga mengikut carta akaun anda. Ia tidak ambil item baris seperti resit, kerana satu baris bank sudah pun satu urus niaga. Nilainya di sini ialah pengelasan, bukan baca dokumen, dan penyesuaian bank menyusul dari situ.

Memori AI yang belajar sendiri, khas untuk perniagaan anda

Bila anda betulkan draf AI, sama ada akaun yang salah, baris SST yang tertinggal, atau pengelasan yang anda mahu buat lain, Lejar ingat pembetulan itu sebagai sebahagian daripada memori AI yang dibina khas untuk organisasi anda. Draf seterusnya guna apa yang ia pelajari, jadi ketepatan meningkat bila anda lebih banyak guna. Memori ini khas untuk organisasi anda sahaja, tidak pernah dikongsi atau dilatih merentasi organisasi lain. Anda boleh lihat dan padam memori ini dari tetapan bila-bila masa, dan ia termasuk dalam eksport data PDPA anda.

Apa yang AI tidak buat

• Ia tidak pernah rekod urus niaga ke lejar anda tanpa kelulusan anda, walau seyakin mana pun draf itu nampak.
• Ia tidak jalankan gaji. Lejar tiada modul gaji buat masa ini.
• Ia tidak kira stok anda. Inventori (pelan Business dan Pro) ambil kuantiti daripada bil, invois, kiraan stok dan pindahan yang anda rekod. AI hanya sediakan draf jurnal kos barang dijual bila anda rekod invois jualan, dan draf itu menunggu dalam "AI Inbox" untuk kelulusan anda seperti draf lain.
• Ia tidak bersambung secara langsung ke bank anda. Anda import fail penyata bank. Tiada suapan bank langsung secara masa nyata.
• Ia tidak hantar e-Invois MyInvois dengan sendiri. e-Invois MyInvois dalam Lejar kini tersedia, percuma untuk semua pelan, termasuk Percuma. Selepas anda lantik Iterate Ventures Sdn. Bhd. sebagai perantara MyInvois anda di "Tetapan", kemudian "e-Invoice", anda sendiri yang hantar setiap e-Invois dengan satu butang pada invois.