Penyata untung rugi: format, contoh dan cara membacanya
Ditulis oleh pasukan Lejar
Penyata untung rugi, juga dipanggil penyata pendapatan, menunjukkan sama ada perniagaan anda untung atau rugi dalam sesuatu tempoh: sebulan, suku tahun, atau setahun kewangan. Ia menyenaraikan hasil, menolak kos lapisan demi lapisan, dan berakhir pada untung bersih. Berbeza dengan kunci kira-kira yang merupakan gambaran pada satu tarikh, penyata untung rugi sentiasa menerangkan satu tempoh masa.
Apa baris-baris dalam penyata untung rugi?
| Baris | Maksudnya |
|---|---|
| Hasil | Jualan barang dan perkhidmatan bagi tempoh itu, sebelum apa-apa kos |
| Kos jualan | Kos langsung barang yang dijual: belian, bahan, buruh langsung |
| Untung kasar | Hasil tolak kos jualan; apa yang produk anda sendiri hasilkan |
| Belanja operasi | Kos menjalankan perniagaan: gaji, sewa, utiliti, pemasaran, yuran profesional |
| Untung operasi | Untung kasar tolak belanja operasi |
| Pendapatan lain dan kos kewangan | Faedah diterima, faedah dibayar, item sekali sahaja |
| Untung sebelum cukai | Untung operasi campur pendapatan lain, tolak kos kewangan |
| Cukai | Cukai pendapatan atas untung tempoh itu |
| Untung bersih | Apa yang perniagaan benar-benar simpan |
Contoh lengkap dalam Ringgit
| Baris | Amaun |
|---|---|
| Hasil | RM480,000 |
| Kos jualan | (RM192,000) |
| Untung kasar | RM288,000 |
| Belanja operasi | (RM210,000) |
| Untung operasi | RM78,000 |
| Kos kewangan | (RM6,000) |
| Untung sebelum cukai | RM72,000 |
| Cukai | (RM12,240) |
| Untung bersih | RM59,760 |
Macam mana nak membacanya?
Baca sebagai tiga soalan. Pertama, margin kasar: untung kasar bahagi hasil, dalam contoh ini 60%, memberitahu sama ada produk anda sendiri berharga cukup untuk untung. Kedua, baris belanja: belanja operasi berbanding untung kasar menunjukkan sama ada overhed padan dengan saiz perniagaan anda. Ketiga, margin bersih: untung bersih bahagi hasil, di sini 12.5%, ialah nombor untuk dijejak dari tempoh ke tempoh. Satu penyata memberitahu di mana anda berdiri; dua penyata sebelah-menyebelah memberitahu ke mana anda menuju.
Untung bukan tunai. Penyata untung rugi merekod jualan semasa ia diperoleh dan kos semasa ia ditanggung, jadi perniagaan yang untung masih boleh kehabisan duit bila pelanggan bayar lewat. Baca penyata ini bersama baki bank dan penghutang tertunggak anda, bukan menggantikannya.
Apa yang Malaysia wajibkan?
Syarikat menyediakan penyata kewangan berkanun, termasuk penyata untung rugi, di bawah Akta Syarikat 2016. Kebanyakan syarikat persendirian melaporkan bawah MPERS, piawaian pelaporan untuk entiti persendirian yang dikeluarkan MASB berasaskan IFRS for SMEs; syarikat tersenarai dan kumpulan besar pakai rangka kerja MFRS penuh. Pemilik tunggal tidak wajib failkan akaun berkanun, tetapi anda tetap perlukan penyata untung rugi untuk isytihar pendapatan perniagaan dalam penyata cukai, dan LHDN menjangkakan rekod yang menyokong angka itu.
Untung rugi, kunci kira-kira dan aliran tunai: apa bezanya?
Penyata untung rugi meliputi satu tempoh dan menjawab "untung ke tak". Kunci kira-kira ialah gambaran pada satu tarikh dan menjawab "apa yang kita miliki dan hutang". Penyata aliran tunai meliputi tempoh yang sama tetapi menjejak duit yang benar-benar bergerak. Bank dan LHDN biasanya mahu lihat sekurang-kurangnya dua yang pertama bersama.
Macam mana Lejar hasilkan penyata untung rugi anda?
Setiap catatan yang anda luluskan dalam Lejar diposkan ke carta akaun anda, yang bermula sejajar MPERS secara lalai, dengan jualan dalam jalur 600, kos jualan dalam 700, belanja operasi dalam 800, dan pendapatan lain, kewangan serta cukai dalam 900. Penyata untung rugi anda dijana daripada baki itu untuk mana-mana tempoh yang anda pilih, bersama kunci kira-kira dan penyata aliran tunai, jadi bentuk berkanun sedia ada dari hari pertama, bukan dibina semula hujung tahun.
Soalan lazim
Adakah penyata untung rugi sama dengan penyata pendapatan?
Ya. Penyata untung rugi dan penyata pendapatan (income statement) merujuk laporan yang sama: hasil tolak kos dalam satu tempoh, berakhir pada untung bersih.
Berapa kerap patut semak penyata untung rugi?
Setiap bulan. Penyata hujung tahun hanya mengesahkan apa yang dah berlaku; penyata bulanan membolehkan anda tangkap margin kasar yang jatuh atau overhed yang menaik semasa masih boleh bertindak.
Kenapa penyata tunjuk untung tapi akaun bank kosong?
Sebab penyata untung rugi merekod jualan semasa diperoleh, bukan semasa dibayar. Invois belum berbayar duduk dalam penghutang, bukan dalam bank. Semak penghutang tertunggak dan penyata aliran tunai bersama-sama.
Pemilik tunggal perlu penyata untung rugi tak?
Bukan sebagai failing berkanun, tetapi perlu dalam praktik: pendapatan perniagaan dalam penyata cukai anda datang daripadanya, dan LHDN menjangkakan rekod yang menyokong angka yang diisytihar.
Piawaian perakaunan apa terpakai untuk Sdn Bhd?
Kebanyakan syarikat persendirian melaporkan bawah MPERS, dikeluarkan MASB berasaskan IFRS for SMEs. Syarikat tersenarai dan kumpulan besar guna rangka kerja MFRS penuh.