Tukar dari Xero ke Lejar: panduan untuk perniagaan Malaysia

Kenapa perniagaan Malaysia tukar?

Dua sebab paling kerap. Pertama, pematuhan: dalam Lejar, carta akaun MPERS dan penyata SST-02 dwi-bulanan sudah terbina dari skrin pertama, bukan sesuatu yang anda perlu set atau tambah sendiri. Kedua, kos dan struktur: Xero mengenakan bil untuk setiap organisasi, jadi setiap syarikat yang anda jalankan ialah satu langganan lagi. Pada pelan Business dan ke atas, Lejar memegang beberapa syarikat dalam satu langganan. Anda tukar antara buku akaun syarikat dengan satu log masuk, bukan bayar dan log masuk untuk setiap syarikat.

Apa yang perlu dieksport dari Xero dahulu?

• Pilih tarikh pertukaran yang bersih, biasanya awal bulan, suku tahun atau tahun kewangan baharu.
• Imbangan duga Xero anda, setakat sehari sebelum tarikh pertukaran, dieksport sebagai CSV.
• Laporan "Aged Payables Detail" dan "Aged Receivables Detail" sebagai CSV, supaya bil dan invois yang belum selesai ikut sama.
• Senarai pelanggan dan pembekal dengan butiran pendaftaran mereka, serta penyata bank yang meliputi tempoh dari tarikh pertukaran dan seterusnya.

Macam mana nak bawa buku akaun anda?

Bila anda buat syarikat dalam Lejar, pilih pilihan migrasi dan Lejar buka aliran Xero berpandu. Anda muat naik CSV imbangan duga, padankan setiap akaun Xero dengan kod akaun Lejar (akaun yang belum dipadankan akan ditandakan untuk anda), dan sahkan. Lejar rekod satu jurnal baki pembukaan pada tarikh pertukaran anda. Baki aset, liabiliti dan ekuiti dibawa sebagai baris yang jelas. Untung rugi dari awal tahun hingga tarikh itu diserap ke dalam angka untung tertahan, supaya kunci kira-kira anda sama tepat dengan Xero pada tarikh pertukaran. Sejarah untung rugi lama kekal dalam Xero, dan Lejar berjalan ke hadapan dari situ.

Seterusnya, muat naik CSV "Aged Payables Detail" dan "Aged Receivables Detail" untuk bawa bil dan invois yang belum selesai sebagai item terbuka. Dengan itu, pemiutang dan penghutang anda dibuka pada angka yang betul. Kalau anda ada akaun mata wang asing, anda tetapkan baki pembukaannya dalam mata wang itu. Selepas itu, import penyata bank anda untuk teruskan buku akaun.

Bila masa terbaik untuk tukar?

Masa paling bersih untuk pindah ialah awal tahun kewangan baharu, bila tiada baki separa tempoh untuk dibawa. Pilihan kedua terbaik ialah awal tempoh bercukai SST baharu, supaya SST-02 pertama anda dari Lejar meliputi satu tempoh penuh. Amalan yang baik ialah jalankan Lejar dan Xero serentak untuk sekurang-kurangnya satu tempoh SST sebelum anda bergantung pada Lejar sahaja.