Nombor TIN: Format, Cara Semak, dan Sebab e-Invois Ditolak
Ditulis oleh pasukan Lejar
Mulai 1 Ogos 2026, LHDN mengesahkan nombor TIN dan nombor pendaftaran perniagaan pada setiap penghantaran e-Invois. Nombor yang tidak sepadan atau masih dalam format lama sekarang menyebabkan e-Invois gagal, bukan lulus senyap seperti dahulu. Itu sebab paling biasa penghantaran yang menjadi pada bulan Julai tiba-tiba gagal pada bulan Ogos. Ia bukan satu-satunya sebab, jadi semak alasan penolakan yang diberi, jangan andai. Panduan ini terangkan format TIN, cara semak nombor anda, dan maksud sesuatu penolakan. Disahkan dengan nota keluaran MyInvois SDK, Garis Panduan Khusus e-Invois versi 4.7 Apendiks 1, dan FAQ Umum LHDN 5 Mei 2026. Setakat 16 Ogos 2026.
Apa itu nombor TIN, dan beza dengan BRN
TIN, atau Tax Identification Number, ialah nombor pengenalan cukai yang dikeluarkan oleh LHDN untuk mengenal pasti anda sebagai pembayar cukai. BRN, atau Business Registration Number, ialah nombor pendaftaran daripada SSM yang mengenal pasti syarikat sebagai entiti berdaftar. Dua nombor berbeza daripada dua agensi berbeza, dan e-Invois membawa kedua-duanya apabila pihak yang berurusan itu perniagaan berdaftar. Bukan semua pihak ada BRN. Pembeli individu beri nombor MyKad atau MyTentera, pembeli atau pembekal asing mungkin tiada kedua-duanya, dan pihak kerajaan serta institusi dikecualikan diuruskan melalui TIN am. Jangan tahan invois semata-mata kerana meminta BRN daripada pihak yang memang tiada BRN. Kebanyakan penolakan berlaku sebab orang anggap dua nombor itu sama, atau sebab BRN masih dalam format lama.
Format TIN ikut jenis pembayar cukai
TIN ialah awalan huruf diikuti nombor, sehingga 14 aksara termasuk awalan. Individu sekarang guna awalan IG. Kalau nombor lama anda bermula dengan SG atau OG, guna digit yang sama dengan awalan IG di hadapan, jadi SG123456789 menjadi IG123456789. Syarikat guna awalan C.
| Kategori | Awalan | Nota |
|---|---|---|
| Individu | IG | Menggantikan awalan lama SG dan OG. Digit sama, awalan baharu. |
| Syarikat | C | Entiti Sdn Bhd atau Bhd itu sendiri. |
| Jenis entiti lain | CS, D, F, FA, PT, TA, TC, TN, TR, TP, J, LE | Perkongsian, persatuan, badan amanah, koperasi dan seumpamanya. Semak nombor anda sendiri dalam MyTax, jangan agak awalan. |
Cara semak nombor TIN anda
- TIN anda: log masuk MyTax di mytax.hasil.gov.my. Ia dipaparkan pada profil pembayar cukai anda.
- BRN anda: nombor pendaftaran daripada SSM. Format baharu ialah nombor pendaftaran 12 digit, bukan gaya lama dengan huruf di hujung.
- TIN pelanggan anda, dan BRN mereka jika mereka perniagaan berdaftar: anda kena tanya mereka. Tanggungjawab mengemas kini rekod dengan LHDN terletak pada mereka, bukan anda.
TIN am untuk e-Invois
Ada e-Invois yang tiada pembeli khusus. LHDN menerbitkan TIN am tetap untuk keadaan begitu, dan guna yang salah ialah punca penolakan yang biasa. Senarai ini daripada Apendiks 1 Garis Panduan Khusus.
| TIN am | Digunakan untuk |
|---|---|
| EI00000000010 | Orang Awam. TIN pembeli pada e-Invois disatukan, dan individu Malaysia yang beri nombor MyKad atau MyTentera sahaja. |
| EI00000000020 | Pembeli asing atau penerima penghantaran asing, termasuk eksport apabila TIN asing tiada. |
| EI00000000030 | Pembekal asing, termasuk import apabila TIN asing tiada. Digunakan pada e-Invois belian sendiri. |
| EI00000000040 | Kerajaan, kerajaan negeri dan pihak berkuasa negeri, pihak berkuasa kerajaan, pihak berkuasa tempatan, pihak berkuasa dan badan berkanun, dan institusi dikecualikan yang tiada TIN. |
Satu penjelasan, kerana jadual di atas menerangkan cara sistem LHDN berfungsi, bukan apa yang Lejar buat. e-Invois belian sendiri ialah kaedah LHDN di mana pihak pembeli yang mengeluarkan dokumen. Lejar tidak menghasilkan e-Invois belian sendiri setakat ini, jadi EI00000000030 disenaraikan di sini untuk melengkapkan senarai rasmi, bukan sebagai keupayaan Lejar.
Apa yang berubah pada 1 Ogos 2026
LHDN mengumumkan pada 12 Jun 2026 bahawa pengesahan nombor TIN dan BRN akan bermula pada 1 Ogos 2026, melalui API Validate Taxpayer TIN. Sebelum tarikh itu, nombor yang salah atau lapuk boleh lepas. Selepas tarikh itu, pasangan nombor tersebut disemak, dan ketidakpadanan menyebabkan e-Invois gagal disahkan. Ini perubahan pada data induk, bukan pada logik invois, sebab itu ia menjejaskan perniagaan yang templat invoisnya sudah betul.
Sebab penghantaran gagal, dan cara betulkan
- Apabila pembeli ialah perniagaan berdaftar, TIN dan BRN pembeli bukan milik pembayar cukai yang sama. Ini punca paling biasa. Minta pembeli sahkan kedua-duanya daripada profil MyTax mereka.
- BRN masih format lama. Nombor pendaftaran gaya lama akan gagal. Minta pembeli kemas kini rekod dengan LHDN.
- TIN individu masih guna awalan SG atau OG. Masukkan semula dengan IG dan digit yang sama.
- Guna TIN am sedangkan TIN khusus diperlukan, atau guna TIN am yang salah. Semak jadual di atas ikut jenis urus niaga.
- TIN pembekal tiada. e-Invois disatukan tidak boleh dibina tanpa TIN pembekal anda sendiri.
Apa yang Lejar semak, dan apa yang tidak
Lebih baik berterus terang. e-Invois MyInvois dalam Lejar kini tersedia, percuma untuk semua plan. Bila sesuatu dokumen ditolak, Lejar tunjuk sebab penolakan daripada LHDN untuk dokumen berkenaan berserta nama pihak yang terlibat, jadi anda tahu invois mana yang gagal dan kenapa. TIN pembekal anda sendiri diperlukan sebelum e-Invois disatukan boleh dibina, dan ada semakan kesediaan e-Invois dalam Tetapan.
Apa yang Lejar tidak buat setakat ini ialah mengesahkan format TIN pihak lain sebelum anda hantar. Semakan itu berlaku di LHDN. Jadi cara kerja yang selamat ialah kumpul TIN dan BRN dengan betul semasa anda tambah pelanggan baharu, bukan harap perisian tangkap silap taip semasa penghantaran.
Soalan lazim
Apa itu nombor TIN?
Nombor pengenalan cukai yang dikeluarkan LHDN untuk mengenal pasti anda sebagai pembayar cukai. Ia awalan huruf diikuti nombor, sehingga 14 aksara, dan wajib ada pada e-Invois.
Apa beza TIN dengan BRN?
TIN dikeluarkan LHDN dan mengenal pasti pembayar cukai. BRN dikeluarkan SSM dan mengenal pasti perniagaan berdaftar. e-Invois membawa kedua-duanya, dan kedua-duanya mesti milik entiti yang sama.
TIN saya bermula dengan SG atau OG. Masih sah?
Individu sekarang guna awalan IG. Kekalkan digit yang sama dan tukar awalan, jadi SG123456789 menjadi IG123456789.
Kenapa e-Invois saya ditolak sejak Ogos 2026?
Pengesahan nombor TIN dan BRN bermula 1 Ogos 2026 melalui API Validate Taxpayer TIN. Nombor yang tidak sepadan atau format lama yang dahulu lepas sekarang akan gagal.
Di mana nak cari nombor TIN saya?
Log masuk MyTax di mytax.hasil.gov.my dan baca daripada profil pembayar cukai anda.