Cara Guna MyInvois Portal: Panduan Untuk Perniagaan Kecil

Apa itu MyInvois Portal?

MyInvois Portal ialah platform yang disediakan LHDN secara percuma untuk semua pembayar cukai. LHDN sendiri menggalakkan perniagaan yang belum guna sistem invois untuk mula dengan portal ini. Ada dua cara hantar e-Invois kepada LHDN: melalui MyInvois Portal, atau melalui API untuk perniagaan yang sistem perakaunannya bersambung terus. Anda boleh guna kedua-duanya sekali, asalkan tiada e-Invois berganda.

Macam mana nak akses portal?

Akses adalah melalui akaun MyTax di mytax.hasil.gov.my, portal cukai rasmi LHDN yang sama digunakan untuk urusan cukai pendapatan. Selepas log masuk MyTax, pilih MyInvois untuk masuk ke sistem e-Invois. Kali pertama masuk, anda akan diminta lengkapkan profil pembayar cukai sebelum boleh keluarkan e-Invois. Panduan rasmi portal dengan tangkapan skrin penuh ada di myinvois.hasil.gov.my.

Hantar e-Invois: satu-satu atau berkelompok

Portal ini sokong dua cara: isi e-Invois satu demi satu untuk transaksi individu, atau muat naik hamparan (spreadsheet) untuk proses banyak transaksi serentak. Untuk kedai yang ada banyak jualan kecil, cara hamparan jimat masa. Had teknikal LHDN, mengikut FAQ rasmi (soalan 115): maksimum 5MB satu penghantaran, maksimum 100 e-Invois satu penghantaran, dan maksimum 300KB satu e-Invois.

e-Invois disatukan: rutin bulanan paling mudah

Untuk jualan di mana pembeli tidak minta e-Invois, anda tidak perlu keluarkan satu per resit. Kumpulkan semua jualan begitu untuk sebulan dan hantar satu e-Invois disatukan (consolidated e-Invoice), dalam masa 7 hari kalendar selepas bulan berakhir. Contoh: e-Invois disatukan untuk jualan Julai perlu dihantar selewat-lewatnya 7 Ogos.

Perhatian: mulai 1 Januari 2026, mana-mana transaksi tunggal bernilai melebihi RM10,000 wajib ada e-Invois individu sendiri dan tidak boleh dimasukkan dalam e-Invois disatukan. Sesetengah industri seperti jualan kenderaan dan tiket penerbangan juga tidak dibenarkan guna e-Invois disatukan langsung, tetapi sepanjang tempoh kelonggaran (sehingga 31 Disember 2027 untuk perniagaan dengan turnover sehingga RM5 juta) sekatan ini belum dikuatkuasakan.

Selepas hantar: pengesahan dan QR

Setiap e-Invois yang dihantar akan disahkan oleh sistem LHDN. e-Invois yang sah ada kod QR yang boleh diimbas dengan mana-mana kamera telefon atau aplikasi pengimbas QR untuk semak kesahihannya. Simpan rekod e-Invois yang telah disahkan bersama rekod perniagaan anda.

Sistem down? Ada peraturan untuk itu

Kalau sistem MyInvois down, anda diberi 72 jam untuk hantar e-Invois selepas sistem pulih, mengikut FAQ rasmi LHDN (soalan 123). Untuk pengguna portal, semak portal dari semasa ke semasa untuk pastikan ia kembali online, kemudian hantar seperti biasa.

Bila patut naik taraf daripada portal ke software?

Portal sesuai untuk permulaan, tetapi setiap e-Invois perlu diisi atau dimuat naik secara manual, dan rekod jualan anda masih perlu diselenggara di tempat lain. Bila transaksi dah banyak, software perakaunan yang simpan rekod jualan dan hasilkan angka untuk e-Invois daripada rekod yang sama akan jimat masa. Sokongan MyInvois dalam Lejar sedang dibangunkan, percuma untuk semua plan bila ia siap nanti.